Lokale KI-Lösungen

Anwendungsfälle

Wo lokale KI im Alltag hilft.

Typische Aufgaben aus Büro, Kanzlei und Mittelstand, gelöst mit KI auf eigener Hardware. Jede Demo zeigt den Ablauf mit Beispieldaten, so wie er bei Ihnen laufen kann.

01

Dokumente & Wissen

Dokumenten-Assistent

Fragen an die eigenen Dokumente stellen, jede Antwort mit Quelle und Seitenzahl.

  • Verträge, Handbücher, Richtlinien
  • Quelle zu jeder Aussage
  • Auf Wunsch komplett lokal
wissensassistentDemo · Beispieldaten
Welche Kündigungsfrist gilt beim Mietvertrag für das Lager Süd?
Der Vertrag läuft bis 31.12.2028[3] und verlängert sich danach jeweils um ein Jahr. Die Kündigungsfrist beträgt sechs Monate zum Jahresende[1]. Eine Sonderkündigung ist bei Verkauf des Objekts möglich[2].

Antwort aus 3 Dokumenten · lokal berechnet

Anonymisierung

Namen, Adressen und Kontodaten lokal entfernen, bevor ein Text das Haus verlässt.

  • Namen, Adressen, IBAN, Telefon
  • Erkennung lokal, ohne Internet
  • Antwort wird zurückübersetzt
anonymisierung · lokalDemo · Beispieldaten

Schreiben_Widerspruch.docx

bereit

Sehr geehrte Damen und Herren, meine Mandantin Anna Becker, geboren am 14.03.1987, wohnhaft Lindenstraße 12, 70173 Stuttgart, widerspricht der Abbuchung vom 02.10.2026 von ihrem Konto DE89 3704 0044 0532 0130 00. Rückfragen beantwortet Thomas Krüger gern unter 0711 238 4410.

Erst dieser Text darf an ein externes Sprachmodell.

Die Zuordnung bleibt lokal gespeichert. Die Antwort des Modells wird danach automatisch zurückübersetzt.

Belegverarbeitung

Rechnungen auslesen, kontieren und unsichere Felder zur Prüfung markieren.

  • PDF, Scan oder E-Mail-Anhang
  • Kontierungsvorschlag
  • Unsichere Felder zur Prüfung
belegeingangDemo · Beispieldaten

Scan · 1 Seite

Erkannte Felder

Lieferant
Müller Bürobedarf GmbH
99 %
Rechnungsnummer
RE-2026-11873
99 %
Rechnungsdatum
03.11.2026
98 %
Nettobetrag
1.284,50 €
97 %
USt. 19 %
244,06 €
97 %
Sachkonto (SKR03)
4930 Bürobedarf
91 %
Sachkonto zur PrüfungÜbergabe an DATEV nach Freigabe
02

Kommunikation

E-Mail-Assistent

Eingehende E-Mails sortieren, weiterleiten und Antworten vorschreiben. Versendet wird erst nach Freigabe.

  • Sortiert nach Thema und Dringlichkeit
  • Kontext aus ERP oder CRM
  • Versand erst nach Freigabe
posteingang · assistentDemo · Beispieldaten

Posteingang

4 sortiert

Schneider Haustechnik

Angebot für Wartungsvertrag?

Anfrage→ Vertrieb

buchhaltung@lieferant.de

Rechnung 11/2026

Rechnung→ Belegeingang

K. Wagner

Lieferung beschädigt, Auftrag 48213

Reklamation · dringend→ Service

Praxis Dr. Lang

Termin am Donnerstag verschieben

Termin→ Kalender

Von K. Wagner · 09:12

Guten Tag, die Lieferung zu Auftrag 48213 kam heute an, zwei Gehäuse sind gebrochen (Fotos anbei). Wir brauchen Ersatz bis Ende der Woche.

Auftrag 48213 · im ERP gefunden2 × Gehäuse GH-200 · auf Lager

Antwortentwurf

Freigeben & sendenBearbeitenNichts wird ohne Freigabe verschickt.

Meeting-Transkription

Teams, Zoom oder Telefon offline mitschreiben, mit Zusammenfassung durch ein lokales Modell.

  • Kolleginnen und Kollegen mit Namen
  • Komplett offline
  • Auch für Meetings über zwei Stunden
meeting-transkription · offlineDemo · Beispieldaten
00:41:52MikroSystem⚑  ■
00:41:53

Extern: Wie weit seid ihr mit der Umstellung der Exporte?

00:42:01

Ich: Die Schnittstelle zum Lager läuft seit Montag, offen sind noch die Monatsexporte.

00:42:14

Max MustermannFirmennetz: Dafür brauchen wir noch jemanden aus dem Controlling.

00:42:19⚑ Marker gesetzt
00:42:20

Ich: Frau Roth übernimmt das. Ziel ist Freitag nächste Woche.

00:42:31

Extern: Gut, dann nehmen wir das so ins Protokoll.

Teilnehmende aus dem eigenen Firmennetz erscheinen mit Namen, alle anderen als „Extern“.

Zusammenfassung · lokales Modell

  • Lager-Schnittstelle läuft seit Montag.
  • Offen: Monatsexporte.
  • Aufgabe: Frau Roth (Controlling), bis Freitag nächste Woche.
TXTMarkdownSRT
03

Daten & Abläufe

Fragen an die eigenen Daten

Fragen in normaler Sprache an Warenwirtschaft oder ERP, mit sichtbarer Abfrage und Tabelle.

  • Fragen in normaler Sprache
  • Abfrage sichtbar und nachprüfbar
  • Nur lesender Zugriff
daten-fragenDemo · Beispieldaten

Erzeugte Abfrage

nur lesend · 38 ms
Kunde2026Δ Vorjahr
Hofmann Logistik412.300 €+12,9 %
Brandt Metallbau298.750 €−4,0 %
Keller & Söhne241.900 €+28,4 %
Vogel Elektro187.200 €+4,1 %
Stadtwerke Nord154.600 €−3,6 %

Hofmann Logistik führt mit 412.300 €. Am stärksten gewachsen ist Keller & Söhne (+28,4 %), Brandt Metallbau und Stadtwerke Nord liegen leicht unter Vorjahr.

Automatisierter Workflow

Vom Posteingang bis zur Buchung, mit Freigabe nur bei Abweichungen.

  • Vom Eingang bis zur Buchung
  • Freigabe nur bei Abweichungen
  • Jeder Schritt protokolliert
workflow · protokollDemo · Beispieldaten
  1. 1

    Eingang

    Postfach rechnung@

    12:04:11
  2. 2

    Erkennen

    Rechnung, 1 Seite

    12:04:13
  3. 3

    Auslesen

    6 Felder, Ø 97 %

    12:04:15
  4. 4

    Prüfen

    Betrag plausibel, Sachkonto unsicher

    12:04:15
  5. 5

    Freigabe

    Sachkonto bestätigt, ein Klick

    12:09:32
  6. 6

    Übergeben

    DATEV Unternehmen online

    12:09:33

4 s

bis zur Prüfung

0

Felder abgetippt

1

Freigabe wegen Abweichung

04

Infrastruktur

Lokales Sprachmodell

Ein offenes Modell auf eigener Hardware, per API im Firmennetz erreichbar.

  • Offene Modelle auf eigener GPU
  • API im Firmennetz
  • Keine Daten an Cloud-Anbieter
inferenz-server · terminalDemo · Beispieldaten
$ vllm serve openai/gpt-oss-120b --port 8000
INFO  GPU 0: NVIDIA RTX PRO 6000 · 96 GB
INFO  Modell geladen in 41 s · 65,3 GB VRAM
INFO  API bereit auf http://ki.intern:8000/v1
 
$ curl ki.intern:8000/v1/chat/completions -d @frage.json
{ "antwort": "Die Frist beträgt 14 Tage ab Zugang …",
  "dauer_ms": 820, "tokens_pro_s": 52 }
$

Alle Ansichten sind Demonstrationen mit erfundenen Beispieldaten, keine Kundenprojekte.

Ein Anwendungsfall passt zu Ihrem Ablauf? Zeigen wir es Ihnen live.

Im kostenlosen Erstgespräch führen wir die Demos mit Ihren Fragestellungen vor und besprechen, was sich bei Ihnen lokal umsetzen lässt, und welche Hardware dafür nötig ist.

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