Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ehrenfried Solutions GmbH
Auggener Straße 38
68239 Mannheim
Deutschland

E-Mail: info@ehrenfried-solutions.de
Telefon: +49 176 81981988
Vertreten durch: Hinrik Ehrenfried

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG, TTDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Das Hosting erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebotes).

4. Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch notwendig (z. B. für das Dark-Mode-Setting), andere helfen uns, die Website zu verbessern (Analyse-Cookies).

Notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern z. B. Ihre Cookie-Einwilligung und die gewählte Farbdarstellung. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse-Cookies: Diese werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen am unteren Seitenrand widerrufen.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert und verarbeitet.

Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen.

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

7. Umfragen

Von Zeit zu Zeit führen wir Umfragen durch, zum Beispiel um den Bedarf für neue Produkte und Leistungen besser zu verstehen. Umfragen sind nicht öffentlich verlinkt; wir laden gezielt per Link dazu ein. Die Teilnahme ist freiwillig.

Verarbeitete Daten: Ihre Antworten, der Zeitpunkt der Teilnahme und gegebenenfalls eine Kennung des Kanals, über den Sie eingeladen wurden (z. B. „newsletter“). Freiwillig zusätzlich Kontaktdaten wie Name, Praxis bzw. Unternehmen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, wenn Sie etwa Interesse an einem Pilotplatz haben oder eine Rückmeldung wünschen. Ohne Kontaktdaten ist die Teilnahme anonym; Ihre IP-Adresse speichern wir nicht zusammen mit den Antworten. Bis zum Absenden werden Ihre Eingaben nur lokal in Ihrem Browser zwischengespeichert, damit sie beim Neuladen der Seite erhalten bleiben.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir nutzen die Antworten ausschließlich, um die jeweilige Umfrage auszuwerten und unsere Produkte und Leistungen weiterzuentwickeln, Kontaktdaten nur für die Zwecke, die Sie in der Umfrage ausgewählt haben. Grundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit per E-Mail an info@ehrenfried-solutions.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Ihre Kontaktdaten löschen wir dann.

Speicherung und Empfänger: Die Antworten werden ohne Namen und Kontaktdaten in einer Datenbank des Anbieters Upstash, Inc. in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union (Frankfurt am Main) gespeichert. Upstash verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Kontaktdaten erhalten wir nur, wenn Sie Interesse an einem Pilotplatz oder eine Rückmeldung angeben, und zwar ausschließlich per E-Mail zusammen mit einigen Angaben zu Ihrer Praxis (siehe E-Mail-Versand); in der Datenbank werden sie nicht gespeichert.

Weitergabe und Speicherdauer: Die Auswertung enthält keine Namen oder Kontaktdaten und ist nur über einen nicht öffentlich verlinkten Link einsehbar; Kontaktdaten geben wir nicht an Dritte weiter. Kontaktdaten löschen wir, sobald der von Ihnen gewählte Zweck erfüllt ist, etwa nach Abschluss der Pilotphase. Die übrigen Antworten löschen wir, sobald sie für die Auswertung und Weiterentwicklung nicht mehr benötigt werden.

8. E-Mail-Versand

Zur Zustellung von Kontaktformular-Nachrichten und von Pilotplatz-Anfragen aus Umfragen nutzen wir einen E-Mail-Dienst. Dabei werden die eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht bzw. Angaben zur Praxis) an den E-Mail-Server übermittelt. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Frist werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht.

10. Keine Weitergabe an Drittländer

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Schriftarten werden lokal gehostet und nicht von externen Servern geladen.

11. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO):Welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO):Korrektur unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO):Recht auf Löschung Ihrer Daten.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO):Einschränkung der Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):Herausgabe Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO):Widerspruch gegen Datenverarbeitung auf Basis berechtigter Interessen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@ehrenfried-solutions.de

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

13. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Website anzupassen. Stand: Oktober 2026.