Prozess- & KI-Beratung
Erst der Prozess. Dann die Technik.
Bevor über Software gesprochen wird, schauen wir uns an, wie bei Ihnen tatsächlich gearbeitet wird. Erst daraus ergibt sich, ob Automatisierung hilft, ob es dafür KI braucht und ob diese lokal oder in der Cloud laufen sollte.
Viele Betriebe wissen genau, dass etwas zu lange dauert, aber nicht, woran es liegt. Mal ist es ein Formular, das dreimal durchs Haus wandert, mal eine Liste, die niemand pflegt, mal eine Vorgabe, die alle vorsichtshalber doppelt dokumentieren. Wir bringen Ordnung in dieses Bild und benennen, was sich wirklich lohnt.
Beratungsfelder
Was wir uns gemeinsam ansehen.
Von den täglichen Abläufen über den Papierkram bis zu den Vorgaben, die Sie einhalten müssen. Sechs Bereiche, in denen sich fast immer Zeit gewinnen lässt:
Workflow- & Prozessanalyse
Wer macht was, in welcher Reihenfolge? Wir schauen, wo Arbeit liegen bleibt, wo doppelt erfasst wird und wo Wartezeiten entstehen.
Automatisierungs-Management
Welche Schritte lassen sich automatisieren, was lohnt sich zuerst und was bleibt bewusst in Menschenhand? Wir priorisieren nach Aufwand und Wirkung.
Papierkram & Bürokratie
Formulare, Nachweise, Anträge und Meldepflichten, die jeden Monat Stunden kosten. Wir sortieren, was wegfallen, vereinfacht oder automatisiert werden kann.
Normen & Vorgaben
DSGVO, Aufbewahrungsfristen, Dokumentationspflichten und Branchenvorgaben. Wir sagen Ihnen, was einzuhalten ist und wie es sich sauber abbilden lässt.
Daten & Systeme
Welche Programme sind im Einsatz, wo liegen Ihre Daten und was lässt sich sinnvoll verbinden? DATEV, ERP, CRM, Warenwirtschaft oder Excel.
Team & Einführung
Wer arbeitet künftig womit? Wir planen Schulung und Umstellung so, dass der Betrieb nebenher weiterläuft und niemand abgehängt wird.
Die Technikfrage
Zwei Fragen, die wir ehrlich beantworten.
Wir verkaufen Ihnen keine KI, weil KI gerade das Thema ist. Wir prüfen erst, ob sie überhaupt nötig ist, und danach, wo sie am besten läuft.
Braucht es überhaupt KI?
Oft ist die Antwort: nein
Häufig bringt ein klarerer Ablauf oder ein besseres Formular mehr als jedes Modell.
Viele Routineaufgaben löst klassische Automatisierung günstiger und zuverlässiger als KI.
KI lohnt sich dort, wo Sprache, Dokumente oder unstrukturierte Inhalte im Spiel sind.
Wenn KI nicht die richtige Antwort ist, sagen wir Ihnen das, auch wenn wir daran nichts verdienen.
Cloud, lokal oder hybrid?
Es hängt an vier Fragen
Wie sensibel sind die Daten? Mandanten-, Patienten- und Personaldaten sprechen für lokal.
Wie hoch ist das Volumen? Viel und konstant spricht für eigene Hardware, wenig und schwankend für die Cloud.
Wie schnell muss es laufen und wie viel Budget steht am Anfang bereit?
Gibt es eigene IT im Haus, oder braucht es eine rundum betreute Lösung?
Wenn die Entscheidung gefallen ist
Fällt die Wahl auf eigene Hardware, zeigen unsere lokalen KI-Lösungen, welche Modellgröße und Ausstattung dafür nötig sind. Für kleinere Betriebe ohne eigene IT ist meist die betreute Cloud-Lösung der einfachere Weg. Beides lässt sich auch kombinieren.
Ablauf
Wie wir vorgehen.
Kostenloses Erstgespräch
Wir hören zu: Was frisst bei Ihnen Zeit, was nervt im Büro, wo hakt es? Unverbindlich und ohne Vorbereitung Ihrerseits.
Analyse Ihrer Abläufe
Wir sehen uns die betroffenen Prozesse genauer an, sprechen mit den Leuten, die damit arbeiten, und prüfen Systeme, Daten und Vorgaben.
Empfehlung & Roadmap
Sie bekommen eine klare Einschätzung: was sich lohnt, in welcher Reihenfolge, mit welchem Aufwand und ob dafür KI nötig ist.
Umsetzung, wenn Sie wollen
Auf Wunsch setzen wir es anschließend um. Sie können die Roadmap aber genauso gut mit Ihrem eigenen Team oder einem anderen Partner umsetzen.
Reden wir über Ihre Abläufe.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Sie müssen nichts vorbereiten, erzählen Sie einfach, wo es bei Ihnen klemmt. Den Rest sortieren wir gemeinsam.